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Höllinger: Die WKÖ informiert Unternehmen dazu umfassend – E-Rechnung Thema eines
gut besuchten Kongresses mit Experten aus Verwaltung und Wirtschaft
Wien (pwk) - Ab 1. Jänner 2013 kommt es auch in Österreich zu einer Vereinfachung der elektronischen
Rechnungsstellung: Spätestens zu diesem Termin müssen laut einer EU-Richtlinie elektronische und Papierrechnung
rechtlich gleichgestellt sein. Die entsprechende Regierungsvorlage wurde bereits von Nationalrat und Bundesrat
beschlossen und wird in Kürze veröffentlicht. Die komplexen Anforderungen an E-Rechnungen hinsichtlich
Signatur und Archivierung stellten bisher vor allem kleine und mittlere Unternehmen vor große Herausforderungen.
"Die künftigen Vereinfachungen sollen auch die weitere rasche Verbreitung der elektronischen Rechnung
in Österreich ermöglichen. Daher begrüßen wir die Gleichstellung der E-Rechnung mit der Papierrechnung.
Damit wird auch eine langjährige Forderung der WKÖ endlich Realität", so Herwig Höllinger,
stellvertretender Generalsekretär der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).
"Denn das wirtschaftliche Potenzial der E-Rechnung ist enorm, aber noch wenig ausgeschöpft", zeigte
Höllinger in seinem Statement beim gut besuchten Kongress "E-Rechnung 2013/2014" auf: "Eine
von der WKÖ in Auftrag gegebene Studie hat ein jährliches Nutzenpotenzial der E-Rechnung in Österreich
von bis zu 8 Milliarden Euro errechnet. Allein in der Verwaltung beträgt das Einsparungspotenzial bis zu 590
Millionen Euro pro Jahr".
Immerhin rund drei Viertel der österreichischen Unternehmen haben bereits Rechnungen in elektronischer Form
erhalten, fast immer aber im grafischen PDF-Format, das nicht automatisch weiterverarbeitet werden kann. Nur ein
Drittel der Unternehmen erstellt jedoch aktiv selbst elektronische Rechnungen. Die Verbreitung der E-Rechnung ist
dabei zuletzt angestiegen: So hat sich der Anteil der E-Rechnungen an der Zahl herkömmlicher Papierrechnungen
verdoppelt und liegt nunmehr bei rund 20 Prozent. Auch die elektronische Archivierung in Archivsystemen hat gegenüber
der reinen Archivierung auf Festplatten zugenommen, was erfreulicherweise vom Sicherheitsbewusstsein der österreichischen
Unternehmen zeugt, führte Höllinger aus.
Der Bund hat schon begonnen, dieses Nutzen-Potenzial aufzugreifen. Ab dem nächsten Jahr wird die Rechnungsstellung
von strukturierten E-Rechnungen an den Bund möglich sein, ab dem Jahr 2014 wird sie aufgrund des IKT-Konsolidierungsgesetzes
sogar verpflichtend für die knapp 60.000 österreichischen Unternehmen, die als Lieferanten des Bundes
tätig sind. "Die WKÖ unterstützt diesen Schritt, denn der öffentliche Sektor war und ist
einer der wesentlichen Treiber für den allgemeinen, großflächigen Einsatz der elektronischen Rechnung
in allen EU-Ländern", so WKÖ-Generalsekretär-Stellvertreter Höllinger.
"Bisher durften Unternehmen Rechnungen auf elektronischem Weg nur unter Anwendung einer elektronischen Signatur
im Sinne des Signaturgesetzes oder im Wege des so genannten Elektronischen Datenaustausch-Verfahrens (EDI) übermitteln",
erläuterte Stefan Melhardt, Leiter der Abteilung Umsatzsteuer im Finanzministerium und verantwortlich für
die Entstehung der Gesetzesvorlage, beim Kongress in der WKÖ: "Ab 2013 können Unternehmerinnen und
Unternehmer elektronische Rechnungen auf jede Art und Weise und in jedem Format übermitteln, wenn der Empfänger
der Rechnung zustimmt. Voraussetzung ist, dass der Unternehmer ein innerbetriebliches Steuerungsverfahren hat.
Dies bedeutet im Wesentlichen, dass der Unternehmer innerbetrieblich zu überprüfen hat, ob der Zahlungsanspruch
zu Recht besteht. Dies kann zum Beispiel durch Vergleich des Lieferscheins mit der Rechnung bzw. Bestellung erfolgen.
Die anderen Übermittlungswege - Papier, mittels Signatur im Sinne des Signaturgesetzes oder mittels EDI-Verfahren
- sind weiterhin möglich."
Generalsekretär-Stellvertreter Höllinger verwies in seinen Ausführungen weiters darauf, "dass
auf http://wko.at/e-rechnung zwei Onlineberatungs-Systeme
zur Verfügung stehen, die bereits an die neue Rechtslage angepasst wurden." Dabei handelt es sich zum
einen um einen Online-Ratgeber zum Thema E-Billing, der eine erste Einschätzung der individuellen Situation
ermöglichen soll http://wko.at/ebusiness/ratgeber/e-billing/
sowie um ein Angebot speziell für Rechnungsempfänger http://wko.at/ebusiness/ratgeber/rechnungsempfaenger/
Die Wirtschaftskammer Österreich wird übrigens nach Inkrafttreten der neuen Regelungen regelmäßig
evaluieren, ob die neue Rechtslage auch wirklich dazu führt, dass der Verwaltungsaufwand für die Unternehmen
sinkt", so Höllinger abschließend.
Für all jene, die dem Kongress "E-Rechnung 2013/2014" weder vor Ort in der WKÖ noch via Video-Livestream
folgen konnten, wird ab 07.12. auf http://wko.at/e-rechnung
eine Aufzeichnung der Veranstaltung als Video on Demand zur Verfügung stehen.
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